પોલીસ અધીક્ષકશ્રીની કચેરી, વલસાડ :

કાર્યો કરવાના નિયમો/વિનિયમો/સૂચનાઓ/નિયમસંગ્રહ

Rating :

પોલીસતંત્ર અને તેની હેઠળના અધિકારીઓ/કર્મચારીઓએ ઉપયોગમાં લેવાના નિયમો, વિનિયમો, સુચનાઓ, નિયમસંગ્રહ અને દફતરોની યાદી નીચે મુજબ છે. આ સંબંધમાં ગુજરાત પોલીસ મેન્યુઅલ-૧૯૭પ નાં ભાગ-ર ના નિયમ-ર૦પમાં કરેલ જોગવાઈ મુજબ જે તે કચેરી / પોલીસ સ્ટેશનમાં જાળવવામાં આવે છે.

માહિતી (મેળવવાનાં) અધિકાર - ર૦૦પ.

(એ) પોલીસ અધિક્ષકની કચેરી :

(૧) હિસાબી શાખા: બુકસ :

૧	કેશ બુક
ર	પહોંચ બુક ( કેશ બુક )
૩	પબ્લીક લેન્ડ કન્વેયન્સ બુક
૪	૧૧૩-ઈ ની પાવતી, રીસીપ્ટ બુક
પ	વોચમેન ફંડ, એકાઉન્ટ બુક
૬	બેન્ડ ફંડ એકાઉન્ટ બુક
૭	સ્પૉર્ટ ફંડ એકાઉન્ટ બુક
૮	પોલીસ વેલ્ફેર ફંડ એકાઉન્ટ બુક
૯	બેન્ક પાસબુક અને ચેક બુક (પર્સનલ લેજર એકાઉન્ટ)
૧૦	પી.એમ. ૧૮ર પાવતી બુક, લોકો પાસેથી લાયસન્સ અંગે મેળવવામાં આવતા નાણાં અંગે
૧૧	બૉમ્બે પોલીસ કોન્વેયન્સ ૧૯ર૦ ની કલમ ૭ મુજબ પીએમ ૧૮૭ ની લાયસન્સ બુક
૧ર	રીએમ્બર્સેબલ ખર્ચની એકાઉન્ટ બુક

રજીસ્ટર :

૧	બીલ રજીસ્ટર
ર	સબસીડીલરી રજીસ્ટર
૩	પે રજીસ્ટર
૪	કન્ટીજન્ટ રજીસ્ટર ( નોન કોન્ટ્રેકટ )
પ	કન્ટીજન્ટ રજીસ્ટ ( કોન્ટ્રેકટ )
૬	કેશમેમો
૭	સરકારી કર્મચારીને આપવામાં આવેલ એડવાન્સનું રીકવરી રજીસ્ટર
૮	પેન્શન કેસનું રજીસ્ટર
૯	તહેવાર પેશગીનું રજીસ્ટર
૧૦	સવીર્સ ટપાલ ટીકીટનું હીસાબી રજીસ્ટર
૧૧	પ્રવાસ ભથ્થાનું બીલ રજીસ્ટર
૧ર	ટોકન રજીસ્ટર
૧૩	ઈનકમીંગ બીલનું રજીસ્ટર
૧૪	વેલ્ફેર ફંડ અને સ્પૉર્ટસ ફંડનું ડીમાન્ડ રજીસ્ટર
૧પ	એડવાન્સ રજીસ્ટર
૧૬	એડવાન્સ રજીસ્ટરની વાંધા બુક
૧૭	અવેઈટ રજીસ્ટર ( કર્લાક વાઈઝ )
૧૮	રીમાઈન્ડર રજીસ્ટર ( કર્લાક વાઈઝ )
૧૯	લોક અપ કન્ટીજન્સી રજીસ્ટર
ર૦	મેસ ડીપોઝીટનું રજીસ્ટર

ફાઈલ :

૧	મીસેલીયન્સ રકમના ચલણ
ર	કલોધીંગ રીકવરીના ચલણ
૩	વોચમેન ફંડના ચલણ
૪	પબ્લીક લેન્ડ કન્વેયન્સ એકાઉન્ટના ચલણ
પ	પોલીસ સબ ઇન્સ્પેક્ટરના પે એબસ્ટ્રેકટ (અંગ્રેજી)
૬	પોલીસ સબ ઇન્સ્પેક્ટરના પે બીલ ( ગુજરાતી )
૭	કોન્સ્ટેબ્યુલરી સ્ટાફના જનરલ પે એબસ્ટ્રેકટ ( અંગ્રેજી)
૮	કલેરીકલ કર્મચારીના પે બીલ
૯	કોન્સ્ટેબ્યુલરી સ્ટાફના પે બીલ (ગુજરાતી)
૧૦	હંગામી કર્મચારીઓના પે એબસ્ટ્રેકટ (અંગ્રેજી)
૧૧	હંગામી કર્મચારીઓના પે એબસ્ટ્રેકટ (ગુજરાતી)
૧ર	ખાનગી પેઢી વિગેરેને ફાળવેલ પોલીસ કર્મચારીના પે એબસ્ટ્રેકટ (અંગ્રેજી)
૧૩	ખાનગી પેઢી વિગેરેને ફાળવેલ પોલીસ કર્મચારીના પે એબસ્ટ્રેકટ (ગુજરાતી)
૧૪	વોચ મેનના પે બીલ ( ગુજરાતી )
૧પ	વર્ગ-૪ ના કર્મચારીઓના પે બીલ
૧૬	પોલીસ ઈન્સપેકટરના ટી.એ.બીલ
૧૭	મદદનીશ સરકારી વકીલના ટી.એ.બીલ
૧૮	પોલીસ સબ ઇન્સ્પેક્ટરના ટી.એ.બીલ
૧૯	હેડ કોંસ્ટેબલ. અને પોલીસ કોંસ્ટેબલના ટી.એ. બીલ
ર૦	કલેરીકલ કર્મચારીઓના ટી.એ. બીલ
ર૧	વર્ગ-૪ ના કર્મચારીઓના ટી.એ.બીલ
રર	કોન્ટ્રેકટ કન્ટીજન્ટ બીલ
ર૩	નોન કોન્ટ્રેકટ કન્ટીજન્ટ બીલ
ર૪	જમા અને ઉધાર વાઉચર ફાઈલ ( કેશ બુક વાઈઝ )

(ર) શીટ શાખા રજીસ્ટર, સવીર્સ શીટ અને લીસ્ટ :

૧	પોલીસ કર્મચારીના સવીર્સ શીટ
ર	પોલીસ કર્મચારીના હેન્ડ રજીસ્ટર
૩	ઓર્ડલી રુમ રજીસ્ટર
૪	ડીપાર્ટમેન્ટલ પ્રૉસીડીંગનું રજીસ્ટર
પ	અવેઈટ રજીસ્ટર ( કર્લાક વાઈઝ )
૬	રીમાઈન્ડર રજીસ્ટર ( કલાર્ક વાઈઝ )
૭	પોષ્ટ-વાર રજીસ્ટર

ફાઈલ :

૧	રીકુટ રોલ ફાઈલ
ર	ગેઝેટ ફાઈલ

(૩) પત્ર વ્યવહાર શાખા :- બુકસ :

૧	સબ ઈન્સપેકટર અને ઓફીસીએટીંગ ઈન્સપેકટરની સવીર્સ બુક
ર	મીનીસ્ટ્રીયલ સ્ટાફની સવીર્સ બુક
૩	વર્ગ-૪ ના કર્મચારીઓની સવીર્સ બુક
૪	લોકલ ડીસ્પેચ બુક

રજીસ્ટર :

૧	સવીર્સ સ્ટેમ્પ એકાઉન્ટ
ર	ડેડ સ્ટૉક આટીર્કલનું રજીસ્ટર
૩	લાયબ્રેરી રજીસ્ટર
૪	સ્ટેશનરી એકાઉન્ટનું રજીસ્ટર
પ	ફૉર્મ એકાઉન્ટનું રજીસ્ટર
૬	મોટા કામોનું રજીસ્ટર
૭	ઈનવર્ડ રજીસ્ટર / ડાયરી
૮	આઉટવર્ડ રજીસ્ટર
૯	બીલ્ડીંગ રજીસ્ટર
૧૦	કલોધીંગ અને અન્ય વસ્તુઓ માટેના કોન્ટ્રકટ આપવાના ઓર્ડરનું રજીસ્ટર
૧૧	વીઝીટર રજીસ્ટર
૧ર	હાજરી પત્રક અને લેટ હાજરી પત્રક
૧૩	મેસેજ રેટ કોલ્સનું રજીસ્ટર
૧૪	વિધાનસભા / રાજયસભા / લોકસભા પ્રશ્નનું રજીસ્ટર
૧પ	કેઝયુઅલ લીવ એકાઉન્ટ
૧૬	અવેઈટ રજીસ્ટર ( કલાર્ક વાઈઝ )
૧૭	રીમાઈન્ડર રજીસ્ટર ( કર્લાક વાઈઝ )
૧૮	કંટ્રૉલ રજીસ્ટર (ઉપલી સતા તરફથી આવેલ રેફરન્સનું)
૧૯	નીકાલ બાકી હોય તેવા તુમારોની આંકડાકીય માહીતી દર્શાવતું રજીસ્ટર
ર૦	તમામ કેટેગરીનું કાયમી અને ટેમ્પરેરી મંજુર સ્ટ્રેન્થનું રજીસ્ટર જિલ્લા / યુનીટ વાઈઝ
ર૧	અરજી રજીસ્ટર
રર	સીકયુરીટી બૉન્ડ રજીસ્ટર
ર૩	રેલ્વે ડયુટી પાસ એકાઉન્ટ
ર૪	કાર્ડ પાસ મુવમેન્ટ રજીસ્ટર

ફાઈલ :

૧	ડીઆઈજીપીશ્રીની ઈન્સપેકશન નોટ
ર	તમામ સરકારી કર્મચારીઓની અંગત ફાઈલ

(૩) રીડર શાખા

૧	ભારે ગુનાઓના ક્રાઈમ રજીસ્ટર
ર	નાસાબીત સેશન્સ કેસનું રજીસ્ટર
૩	અનટચેબલીટી એકટ હેઠળ નૉંધાયેલ કેસોનું રજીસ્ટર
૪	આસી. અને ડેપ્યુટી એસ.પી. અને ઈન્સપેકટરની અઠવાડીક ડાયરી
પ	અરજી રજીસ્ટર (અરજી શાખા)

(બી) વાયરલેસ સુપ્રીન્ટેન્ડેન્ટની ઓફીસ : વાયરલેસ ઓફીસને લગતું રજીસ્ટર

૧	ચુકવણા માટે મંજુર કરાયેલ બીલનું રજીસ્ટર
ર	વાયરલેસ લાયસન્સનું રજીસ્ટર
૩	રાજયના પોલીસ વાયરલેસ સ્ટેશનનું રજીસ્ટર
૪	વાયરલેસ સ્ટેશનને ઈસ્યુ કરાવેલ કેલેન્ડર કોડનું રજીસ્ટર
પ	ફર્મસને આપેલ ઓર્ડરનું રજીસ્ટર

(સી) સબ ડીવીઝનલ ઓફીસ : બુકસ :

૧	ડે બુક
ર	રેલ્વે, મોટર અને સ્ટીમર વોરન્ટ બુકસ
૩	લોકલ ડીસ્પેચ બુક

રજીસ્ટર :

૧	સવીર્સ ટપાલ ટીકીટનું એકાઉન્ટ
ર	ઈન્વર્ડ અને આઉટવર્ડ રજીસ્ટર
૩	ડેડ સ્ટૉક આટીર્કલ્સનું રજીસ્ટર
૪	ખાનગી ઈન્વર્ડ અને આઉટવર્ડ રજીસ્ટર
પ	લાયબ્રેરી રજીસ્ટર
૬	બીલ્ડીંગનું રજીસ્ટર
૭	વીઝીટર્સ રજીસ્ટર
૮	મસ્ટર રોલ
૯	ઓર્ડલી રૂમ રજીસ્ટર
૧૦	અરજી રજીસ્ટર
૧૧	સબ ડીવીઝનનું ક્રાઈમ રજીસ્ટર
૧ર	નાસાબીત કેસોનું રજીસ્ટર

ડાયરી :

૧	સ્ટેશન અને વીકલી ડાયરી
ર	સબ ડીવીઝનલ ઓફીસરની વિકલી ડાયરી.

ફાઈલ :

૧	મેજિસ્ટ્રેટશ્રી દ્વારા છેલ્લા થયેલ હુકમોની સમરી ફાઈલ

Page 1 [2] [3]